अधिकारी मा0 जनप्रतिनिधियों के पत्रों को ”जनप्रतिनिधि पत्राचार रजिस्टर” में दर्ज कर ससमय कृत कार्यवाही से कराएं अवगत

अलीगढ़(आयुक्त अलीगढ़ मण्डल, अलीगढ़ श्रीमती संगीता सिंह ने बताया है कि प्रमुख सचिव उत्तर प्रदेश शासन संसदीय शिष्टाचार/पत्राचार कार्यान्वयन अनुभाग द्वारा मा0 सांसदों, विधान मण्डल के मा0 सदस्यों एवं अन्य जनप्रतिनिधयों से प्राप्त पत्रों पर त्वरित कार्यवाही के सम्बन्ध में आवश्यक दिशानिर्देश जारी किए गए हैंउन्होंने बताया कि मा0 सांसदों एवं विधान मण्डल के मा0 सदस्यों एवं अन्य जनप्रतिनिधयों से प्राप्त पत्रोंके सम्बन्ध में प्रत्येक सरकारी कार्यालय में एक ”जनप्रतिनिधि पत्राचार रजिस्टर” रखने एवं उसमें पत्रों का विवरण दर्ज कर जनप्रतिनिधियों को पावती भेजे जाने के साथ ही प्रकरण के निस्तारण की स्थिति से सम्बन्धित जनप्रतिनिधि को यथाशीघ्र अवगत कराये जाने के संबंध में दिशानिर्देश निर्गत किये गये हैं, ताकि मा0 जनप्रतिनिधियों को उसी मामले में बारबार अनावश्यक पत्राचार न करना पड़े। मण्डलायुक्त ने कहा कि शासन के संज्ञान में आया है कि कतिपय विभागों व जिलों के अधिकारियों द्वारा मा0 जनप्रतिनिधिगण के पत्रों को गंभीरता से न लेकर उन्हें कृत कार्यवाही से अवगत नहीं कराया जा रहा है और मा0 सदन एवं मा0 समितियों की बैठकों में मा0 सदस्यों द्वारा यह विषय उठाये जाने पर शासन के समक्ष असहज स्थिति उत्पन्न होती है, जो कि अत्यन्त खेदजनक है।मण्डलायुक्त ने उक्त के क्रम में मण्डल के सभी जिलाधिकारी, वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक एवं पुलिस अधीक्षक, उपाध्यक्ष अलीगढ़ विकास प्राधिकरण, नगर आयुक्त एवं सभी मण्डलीय अधिकारियों को निर्देशित किया है कि शासन द्वारा दिये गये विस्तृत दिशा-निर्देशों का अपनेअपने जनपदों में कड़ाई से अनुपालन सुनिश्चित कराते हुए इस सम्बन्ध में समस्त विभागों को सर्कुलर जारी करें उन्होंने मा0 सांसदों, विधान मण्डल के मा0 सदस्यों एवं अन्य जनप्रतिनिधियों से प्राप्त पत्रों को ”जनप्रतिनिधि पत्राचार रजिस्टर” में अंकित करते हुए पत्रों की पावती सम्बन्धित मा0 सदस्य को प्रेषित करते हुए प्राप्त प्रकरण के सम्बन्ध में प्राथमिकता के आधार पर कार्यवाही सुनिश्चित करते हुए कृत कार्यवाही से सम्बन्धित मा0 सदस्य को यथाशीघ्र अवगत कराने के निर्देश दिए हैं।